Advertisement
(Bí quyết từ những tỷ phú toàn cầu)T heo tôi, chỉ cần thực hiện 3 bước và bạn sẽ tiêu tốn chưa tới 18 phút để quản lý công việc trong vòng 8 giờ làm việc của mình.
Bước 1 (5 phút): Lập danh sách những công việc cần làm trong ngày
Bước 2 (1 phút mỗi giờ): Khôi phục sự tập trung
Bước 3 (5 phút): Đánh giá kết quả
Bước 1 (5 phút): Lập danh sách những công việc trong ngày
- Ghi lại tất cả các công việc cần hoàn thành trong ngày.
- Đặt những nhiệm vụ khó khăn và quan trọng nhất lên đầu danh sách, ưu tiên giải quyết vào đầu ca làm việc.
- Thêm thông tin chi tiết bên cạnh mỗi công việc: thời gian, địa điểm thực hiện và thời gian dự kiến hoàn thành – 30 phút? Hay 45 phút?
Bước 2 (1 phút mỗi giờ): Khôi phục sự tập trung
Hãy đặt báo thức trên đồng hồ, điện thoại hoặc máy tính của bạn để chúng kêu mỗi giờ. Khi tiếng kêu vang lên, hãy hít thở sâu, xem lại kế hoạch và tự hỏi mình đã sử dụng hiệu quả một giờ vừa qua hay chưa. Sau đó, kiểm tra lịch trình và cẩn thận xem xét những nhiệm vụ sẽ thực hiện trong giờ tiếp theo. Hãy quản lý công việc của bạn theo từng giờ. Đừng để thời gian kiểm soát bạn.
Xem thêm:
Kinh nghiệm phỏng vấn xin việc với EQ khác IQ
Bí quyết kiếm tiền mã giới thiệu MB Bank
Bước 3 (5 phút): Đánh giá kết quả
Hãy tắt máy tính lại và đánh giá toàn bộ công việc của bạn trong ngày hôm nay. Hãy tự hỏi bản thân bạn đã hoàn thành những nhiệm vụ gì, đã tập trung vào lĩnh vực nào, bị phân tâm ở đâu, và điều gì có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn vào ngày tiếp theo?
Trong quá trình công tác, cần tuân thủ 5 nguyên tắc sau đây:
- Ưu tiên các công việc quan trọng và cấp bách
- Duy trì sự tập trung khi làm việc
- Đừng để công việc hôm nay kéo dài sang ngày mai, tránh tình trạng “ùn tắc”
- Mỗi ngày nên tiết kiệm một giờ cho bản thân
- Thường xuyên rèn luyện để giữ sức khỏe tốt
Sức khỏe có ảnh hưởng lớn đến tâm trạng, bạn không thể cảm thấy vui vẻ nếu như đang gặp căng thẳng, và cũng khó để tràn đầy năng lượng làm việc nếu đêm qua bạn không ngủ đủ giấc.
